Domande frequenti
Che cos'è un sistema di tracciamento dei candidati?
Il sistema di tracciamento dei candidati, o ATS, è un software di reclutamento basato sulla tecnologia AI che automatizza, accelera e semplifica il processo di assunzione aiutando le risorse umane a diventare più efficienti.
Cosa significa ATS?
ATS è l'acronimo di Applicant Tracking System, uno strumento di reclutamento basato sull'intelligenza artificiale che aiuta le risorse umane a gestire il processo di assunzione in modo più efficiente.
Come funziona il calendario intelligente?
Dopo aver creato il tuo account e aggiornato le informazioni sulla tua azienda, puoi creare un'offerta di lavoro con tutti i dettagli necessari. Definisci la tua offerta di lavoro con una descrizione del lavoro adeguata e aggiungi criteri e parole chiave per aiutarti a restringere la ricerca di candidati. Dopo aver impostato tutto, puoi pubblicarlo sulla tua pagina della carriera, sulle bacheche di lavoro e su altri social media. Il sistema di tracciamento dei candidati raccoglie, controlla e valuta le candidature e trova la migliore corrispondenza per la tua posizione lavorativa. Ottieni un elenco di candidati classificati in base ai requisiti del tuo lavoro. È quindi possibile programmare e organizzare riunioni e colloqui con potenziali candidati. È un software per le assunzioni che automatizza le lunghe attività amministrative delle risorse umane e ti aiuta a trovare il candidato più adatto alle tue esigenze.
Un sistema di monitoraggio dei candidati automatizza l'intero processo di assunzione?
Il sistema di tracciamento dei candidati automatizza la maggior parte del processo di assunzione. In base alle tue esigenze, puoi scegliere quali parti del tuo processo di assunzione devono essere automatizzate. Lo scopo del sistema di tracciamento dei candidati è rendere più efficienti le attività delle risorse umane, eliminando il carico di lavoro di attività lunghe e ripetitive e consentendo al team delle risorse umane di concentrarsi su cose più importanti.
Qual è lo scopo di un sistema di tracciamento dei candidati?
Lo scopo di un Applicant Tracking System è quello di rendere più efficiente il processo di reclutamento. Automatizza, accelera e semplifica il processo di reclutamento, alleggerendo il carico di lavoro del tuo team delle risorse umane. Ti aiuta anche nell'acquisizione di talenti consentendoti di analizzare grandi quantità di dati e trovare il miglior candidato per un'apertura di lavoro.
In che modo un sistema di tracciamento dei candidati rende più efficiente il processo di reclutamento?
Automatizzando la maggior parte del tuo processo di assunzione, ti consente di raccogliere, archiviare e analizzare molte più domande di lavoro, trovare il miglior candidato per un'apertura di lavoro e programmare e organizzare colloqui di lavoro. Automatizza le attività HR lunghe e ripetitive e migliora il processo decisionale.
ATS è uno strumento di reclutamento?
Sì, il sistema di tracciamento dei candidati è un software di reclutamento o assunzione che ti consente di trovare i candidati più velocemente e accelerare il processo di assunzione.
Perché hai bisogno di un sistema di tracciamento dei candidati?
Il sistema di tracciamento dei candidati è un'ottima soluzione di reclutamento per qualsiasi azienda piccola o grande. Ti aiuta nell'acquisizione di talenti, ti consente di raccogliere e analizzare grandi quantità di domande di lavoro, semplifica il processo di assunzione e alleggerisce il carico di lavoro del tuo team delle risorse umane. È un investimento che ripaga dopo averlo utilizzato per riempire solo poche aperture di lavoro.
Quali sono i vantaggi di un sistema di tracciamento dei candidati?
È un software di assunzione conveniente che accelera e rende più efficiente il processo di assunzione. Ti consente di raccogliere, archiviare e analizzare molte più domande di lavoro in una frazione di tempo che richiederebbe un professionista delle risorse umane. Ti aiuta nel tuo processo decisionale, fornendoti il miglior candidato per la tua posizione lavorativa. Elimina i colli di bottiglia nel processo di assunzione e ti consente di organizzare riunioni e programmare colloqui.
Quanto costa un sistema di tracciamento dei candidati (ATS)?
Il costo di un sistema ATS può variare da un paio di USD a migliaia di USD al mese. Il costo dipenderà dalle dimensioni della tua organizzazione e dal numero di persone che stai assumendo. Il costo di VanillaHR parte da 39 USD al mese.
Posso cancellare il mio abbonamento?
Sì, puoi annullare l'abbonamento in qualsiasi momento dal tuo account.
Quanto tempo ci vuole per registrarsi e creare un account?
Bastano meno di soli 30 secondi per creare un account su VanillaHR. Dopo aver creato il tuo account, puoi inserire i dati della tua azienda e le tue offerte di lavoro per pubblicare il tuo primo lavoro. Questo processo richiederà circa 5 minuti.
Che tipo di pagamenti sono accettati?
Utilizziamo Stripe come gateway di pagamento e accettiamo la maggior parte delle carte di credito sul mercato.
Come proteggete i dati dei clienti?
Siamo estremamente prudenti riguardo ai dati dei nostri clienti. Tutti i tuoi dati sono protetti dai più grandi fornitori di cloud di Word e avrai solo un'entità che può accedere alle tue informazioni.
Come scegliere un sistema di tracciamento dei candidati?
Non esiste una soluzione adatta a tutte le dimensioni. Prendi in considerazione quali sono le tue specifiche esigenze di reclutamento, le dimensioni della tua azienda, il settore in cui ti trovi e il budget che hai prima di prendere una decisione. Ci sono molti sistemi di tracciamento dei candidati là fuori. VaniilaHR ti offre una soluzione intuitiva e facile da usare con un'interfaccia user-friendly, facilmente scalabile e che automatizzerà la maggior parte del tuo processo di reclutamento a un ottimo prezzo! VanillaHR propone un pacchetto ready-to-go a partire da 39 USD, fornendo anche una soluzione personalizzata per le grandi aziende.
Cos'è un CV?
CV o CurriculumVitae è un documento dettagliato che descrive l'intero corso della tua carriera. Di solito è più lungo di poche pagine e descrive in dettaglio i tuoi risultati. Di solito è usato per scopi accademici e collocamento accademico. Il layout è leggermente diverso da quello di un curriculum e contiene più informazioni sulla tua formazione, carriera professionale, pubblicazioni, onorificenze e altri risultati.
Cos'è un curriculum?
Il curriculum è un documento contenente tutte le informazioni importanti e i fatti chiave sulla tua istruzione, esperienza, abilità e background, utilizzato per trovare un lavoro.
Qual è la differenza tra CV e CV?
Se sei in Europa o in Nuova Zelanda, CV e CV sono sostanzialmente la stessa cosa, ma negli States questi due documenti hanno uno scopo diverso. Un curriculum è un documento che usi quando vuoi candidarti per un lavoro, e di solito è lungo da 1 a 2 pagine, documento contenente tutte le informazioni importanti e i fatti chiave sulla tua istruzione, esperienza, abilità e background. D'altra parte, un CV è un documento più lungo, utilizzato per scopi accademici, ed è più dettagliato, descrivendo l'intero corso della tua carriera, descrivendo in dettaglio i tuoi risultati.
Come adattare il tuo curriculum/CV ai sistemi di tracciamento dei candidati?
Forse ti starai chiedendo perché non ricevi offerte di lavoro anche se il tuo curriculum è impeccabile. L'ATS funziona scansionando il tuo curriculum e determinando fino a che punto corrisponde a criteri e parole chiave predefiniti. In altre parole, se le competenze amministrative sono elencate nella descrizione del lavoro e hai elencato il lavoro come impiegato, potresti non essere all'altezza. Quindi, prima di inviare la tua candidatura, prenditi qualche minuto per esaminare la descrizione del lavoro e vedere se è necessario modificare il tuo curriculum. Alcuni sistemi di tracciamento dei candidati non riconoscono immagini, abbreviazioni, simboli, alcuni punti elenco più creativi, nonché intestazioni e piè di pagina. Quindi, mantienilo semplice e pulito e sii specifico.
Perché le parole chiave in una descrizione del lavoro sono importanti in un sistema di tracciamento dei candidati?
Impostando le parole chiave, restringerai la tua ricerca di candidati e otterrai corrispondenze più precise.
Come migliorare il tuo curriculum per ottenere più offerte di lavoro?
Prima di tutto, leggi attentamente la descrizione del lavoro e usa la stessa formulazione. In secondo luogo, assicurati che il tuo curriculum sia pulito. Non vuoi confondere l'intelligenza artificiale essendo troppo creativo e aggiungendo immagini, simboli e grafici. Mantienilo semplice e specifico.Ricontrolla gli errori di battitura ed evita le abbreviazioni.
Cos'è una Pagina Carriera?
Una pagina di carriera è una sezione di un sito Web che offre informazioni sull'azienda e sulle posizioni lavorative disponibili. Può avere più sezioni, ma queste sono le due principali. L'obiettivo principale di una pagina Carriera è promuovere l'Employer Brand, attrarre talenti e consentire ai candidati di candidarsi per il lavoro direttamente sul tuo sito web. Puoi collegare la tua Pagina Carriera al tuo ATS, in modo che le candidature vadano direttamente al tuo ATS. VanillaHR ti consente di promuovere la tua azienda e di elencare le offerte di lavoro, e viene creato per impostazione predefinita nel nostro ATS una volta creato il tuo profilo.
Una pagina di carriera è uguale a un sito di carriera?
Sì, un sito di carriera e una pagina di carriera sono la stessa cosa con lo stesso scopo di migliorare il tuo Employer Brand e attrarre candidati.
Perché dovresti avere una pagina di carriera?
Ti aiuta a costruire il tuo Employer Brand e a migliorare la tua strategia di marketing per i candidati. È la principale fonte di ricerca di candidati e non acquisisce alcuna pubblicità aggiuntiva. La tua pagina di carriera dovrebbe includere tutte le informazioni necessarie sull'azienda, inclusi i tuoi valori, cultura, missione e visione e può anche includere storie di dipendenti. Ciò creerà un'immagine migliore della tua azienda per potenziali persone in cerca di lavoro. L'altra parte importante della Pagina Carriera è la sezione delle offerte di lavoro in cui elenchi tutte le tue offerte di lavoro e dove i candidati possono candidarsi direttamente sul tuo sito web. Poiché è collegato ad ATS, tutte le domande vanno direttamente al sistema di tracciamento dei candidati e si ottiene un processo automatizzato fin dall'inizio. Tutto quello che devi fare è creare il tuo account su VanillaHR e il link alla tua pagina carriera viene generato. Tutte le modifiche del tuo account VanillaHR e le tue offerte di lavoro vengono aggiornate automaticamente nella tua pagina della carriera.
Puoi collegare la tua pagina della carriera a un sistema di tracciamento dei candidati?
Una pagina della carriera dovrebbe essere collegata a un sistema di tracciamento dei candidati per ottenere il massimo da essa. In questo modo stai automatizzando l'intero processo di creazione e modifica delle offerte di lavoro, raccolta delle domande, valutazione e selezione dei candidati e pianificazione dei colloqui. VanillaHR crea automaticamente un collegamento alla pagina della carriera una volta che hai creato il tuo profilo e impostato le tue offerte di lavoro, assistendoti ancora di più nell'acquisizione di talenti e nel miglioramento del tuo Employer Brand.
Puoi candidarti direttamente per un lavoro attraverso una pagina di carriera?
Alcune pagine di carriera ti consentono di candidarti per l'apertura di lavoro direttamente attraverso il sito Web, mentre altre ti forniscono solo informazioni sull'azienda. Per ottenere il massimo dalla tua pagina carriera, includi la sezione con le tue offerte di lavoro, e per ottenere ancora di più, crea un account su VanillaHR, che collegherà la tua pagina badante al nostro ATS.
Cosa includere nella tua pagina carriera?
Prima di tutto, la pagina della tua carriera dovrebbe includere tutti i dettagli importanti sulla tua azienda, tra cui missione, visione, cultura e obiettivi. Puoi anche includere le storie dei tuoi dipendenti per descrivere com'è lavorare nella tua azienda. Questa è la sezione che crea la tua immagine e dovrebbe migliorare il tuo Employer Brand. L'altra parte importante di una pagina di carriera è la sezione di apertura di lavoro, dove elenchi le tue opportunità di lavoro nella tua azienda. Puoi anche incorporare la funzione Candidati ora, in cui i candidati possono candidarsi direttamente per un'apertura di lavoro. Per ottenere il massimo dalla tua pagina carriera, crea un account su VanillaHR e automatizzeremo il tuo processo di assunzione.
Una pagina carriera è personalizzabile?
Sì. Puoi includere tutte le informazioni che desideri includere e tornare sempre indietro e modificarle e/o apportare miglioramenti e modifiche.
Cos'è un Employer Brand?
Employer Brand è l'immagine che l'azienda/marchio o organizzazione ha creato. È il modo in cui le persone esterne all'azienda ti percepiscono nel ruolo di datore di lavoro.
Che cos'è l'esperienza dei dipendenti?
L'esperienza del dipendente è l'esperienza di un dipendente che include tutti i punti di contatto del suo viaggio all'interno della tua azienda. È la percezione che un dipendente ha di te come datore di lavoro e com'è lavorare nella tua azienda, tutti gli alti e bassi.
Qual è la differenza tra Employee Experience ed Employer Brand?
EmployeeExperience e Employer Brand rappresentano facce in qualche modo diverse della stessa medaglia. Employer Brand è l'immagine esterna, come le persone al di fuori della tua azienda ti percepiscono, mentre Employee Experience è la percezione che il tuo dipendente ha dell'azienda, com'è per qualcuno lavorare lì e include l'intero ciclo di vita di un dipendente.
Cos'è una descrizione del lavoro?
Una descrizione del lavoro è una dichiarazione che implica chiaramente tutti i requisiti di una posizione lavorativa. Oltre alle competenze, ai doveri e alle responsabilità di un lavoro, aiuta a gestire le aspettative in termini di opportunità di sviluppo della carriera. Aiuta nel processo di reclutamento e acquisizione di talenti.
Cos'è l'intelligenza artificiale?
L'intelligenza artificiale è la capacità delle macchine di comportarsi in modo simile a esseri intelligenti, completando compiti, prendendo decisioni ecc. È l'intelligenza dimostrata principalmente da sistemi informatici e robot controllati da computer.
Qual è la differenza tra AI, machine learning e deep learning?
L'apprendimento automatico e l'apprendimento profondo sono suddivisioni dell'intelligenza artificiale o diversi tipi di intelligenza artificiale. L'apprendimento automatico è un tipo di tecnologia AI che può facilmente adattarsi e apprendere da sola, senza interferenze e assistenza umana, mentre l'apprendimento profondo è un sottoinsieme dell'apprendimento automatico che simula il processo di apprendimento di un cervello umano.
Quali sono i vantaggi dell'IA per la tua azienda?
Risparmia tempo e denaro
Rende i processi più efficienti
Consente alle aziende di eseguire attività complesse
Aiuta nel processo decisionale
Riduce al minimo l'errore umano e il pregiudizio umano
Migliora i vantaggi competitivi
Riduce al minimo i colli di bottiglia nei processi
Quali sono le preoccupazioni nell'utilizzo della tecnologia AI?
Perderemo le nostre capacità affidandoci troppo all'intelligenza artificiale? Ogni innovazione ha i suoi alti e bassi: da un lato ci semplifica la vita, dall'altro rinunciamo a cercare di completare determinati compiti da soli. Un semplice esempio: come cacciatori-raccoglitori vivevamo del cibo che abbiamo raccolto mentre ora tutto ciò che dobbiamo fare è andare al supermercato e strisciare la nostra carta di credito.
Perderemo il libero arbitrio? Simile alla preoccupazione precedente. L'intelligenza artificiale aiuta dalle semplici decisioni sulla tua lista della spesa, quale percorso prendere per evitare il traffico, a calcoli e previsioni complessi. Spetta a te usare l'intelligenza artificiale quanto si adatta alle tue esigenze.
Qualcuno può abusare e abusare dei dati? La protezione dei dati è una delle massime priorità di tutte le aziende e gli organi legislativi. Viene costantemente monitorata per ridurre al minimo il rischio di violazione.
L'IA si rivolterà contro di noi? Questa è sempre una popolare trama di fantascienza. Ogni tecnologia innovativa comporta molta incertezza e rischio, sta a noi utilizzare tutto il suo potenziale nel modo più etico e morale.
In che modo l'intelligenza artificiale rende le risorse umane più efficienti?
· Velocizza e migliora il processo decisionale
· Meno stressante
· Risparmio di tempo e denaro
· Migliora l'esperienza dei dipendenti e il ciclo di vita dei dipendenti
· Automatizza le attività di basso valore
· Migliora i tassi di ritenzione
· Personalizza l'esperienza di apprendimento
· Fornisce dati più precisi
· Consente una comunicazione fluida
· Velocizza il processo di onboarding, accorciando i tempi per la produttività
· Predice le prestazioni
· Trova i migliori candidati
· Automatizza la pianificazione e l'intervista
· Gestisce le richieste PTO e gli scambi di turno
· Crea e gestisce gli account
· Si occupa di tutte le pratiche burocratiche
· Informa i nuovi dipendenti sulle procedure e politiche aziendali
· Informa i nuovi dipendenti sul loro team, compiti e responsabilità
· Identifica i talenti nascosti all'interno della tua azienda
· Identifica i talenti che probabilmente lasceranno l'azienda...
L'uso della tecnologia AI elimina le persone dalle attività delle risorse umane?
No, rende le tue risorse umane più efficienti. La tecnologia AI utilizzata nelle attività delle risorse umane ha ancora bisogno del tocco umano e serve solo come miglioramento delle capacità delle risorse umane.
Quali attività delle risorse umane possono essere migliorate dall'IA?
Puoi migliorare quasi tutte le attività delle risorse umane con l'uso della tecnologia AI. L'ATS basato sull'intelligenza artificiale ti aiuta nell'acquisizione di talenti e migliora il tuo processo di reclutamento. AI ti assiste nel processo di onboarding raccogliendo tutti i documenti necessari, creando nuovi account, fornendo informazioni sulle politiche e le procedure aziendali. Puoi utilizzare i chatbot per rispondere a tutte le domande dei tuoi nuovi assunti, ma anche per migliorare l'esperienza dei tuoi dipendenti esistenti rispondendo alle loro domande 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Attraverso le soluzioni AI puoi automatizzare le richieste PTO e i cambi di turno. Puoi facilmente programmare interviste e riunioni, gestire meglio le buste paga, l'elenco potrebbe continuare all'infinito.
In che modo l'intelligenza artificiale può migliorare la tua strategia di reclutamento?
Con l'uso di strumenti di reclutamento basati sull'intelligenza artificiale puoi essere più conveniente ed efficiente nell'acquisizione di talenti. Non solo sarai in grado di raccogliere e analizzare più domande di lavoro, ma otterrai anche la migliore corrispondenza per il tuo posto di lavoro. Ti aiuta anche a programmare riunioni e colloqui e migliora l'esperienza dei dipendenti eliminando passaggi e procedure non necessari.
In che modo l'IA migliora l'esperienza dei dipendenti?
La tecnologia AI ha lo scopo di aiutare sia le risorse umane e la direzione, sia i dipendenti. Aiuta a creare un flusso regolare e migliora lo spazio di lavoro eliminando tutte le attività stressanti, lunghe e ripetitive e consentendo ai dipendenti di concentrarsi su cose più produttive. Li aiuta a bilanciare meglio la loro vita professionale e privata fornendo loro maggiore flessibilità nell'organizzazione dei turni e del PTO. Utilizzando i chatbot, fornisci ai tuoi dipendenti risposte 24 ore su 24, 7 giorni su 7. L'intelligenza artificiale aiuta a promuovere le pari opportunità e offre esperienze di apprendimento e sviluppo su misura.
Qual è l'importanza di un processo di onboarding fluido?
Più fluido è il processo di onboarding, più velocemente i tuoi nuovi dipendenti diventeranno produttivi. Un buon processo di onboarding migliora l'esperienza dei dipendenti e può avere un impatto positivo sui tassi di fidelizzazione.
In che modo l'intelligenza artificiale può accelerare il processo di onboarding?
Può automatizzare attività come fornire la documentazione necessaria per e dal nuovo assunto, creare tutti i conti e le liquidazioni necessari e fornire informazioni sulle politiche e le procedure aziendali. I chatbot nel processo di onboarding forniscono ai tuoi nuovi dipendenti tutte le informazioni aggiuntive di cui potrebbero aver bisogno. Le soluzioni AI possono aiutarti nel processo di formazione e fornire tutte le informazioni su ulteriori requisiti di lavoro, team e responsabilità.
In che modo la tecnologia AI può aiutarti nell'acquisizione di talenti?
Quando utilizzi la tecnologia AI nel tuo processo di acquisizione di talenti, hai l'opportunità di rivolgerti a un pool di talenti molto più ampio. L'intelligenza artificiale può esaminare e classificare inimmaginabilmente più domande di lavoro di quanto qualsiasi professionista delle risorse umane potrebbe fare in una frazione del tempo e del costo. È un modo più rapido e conveniente per acquisire talenti e conservarli. Le soluzioni AI possono aiutarti a identificare i talenti nascosti all'interno dei tuoi team e anche quelli che rischiano di lasciarti. Migliorerai la tua strategia di acquisizione di talenti implementando il software AI.