Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidatures ?
Le système de suivi des candidats, ou ATS, est un logiciel de recrutement basé sur la technologie de l'IA qui automatise, accélère et rationalise le processus d'embauche, aidant vos RH à devenir plus efficaces.
Que signifie ATS ?
ATS signifie Candidat Tracking System, un outil de recrutement basé sur l'IA qui aide les RH à gérer le processus d'embauche plus efficacement.
Comment fonctionne le calendrier intelligent ?
Une fois que vous avez créé votre compte et mis à jour les informations de votre entreprise, vous pouvez créer une offre d'emploi avec tous les détails nécessaires. Définissez votre offre d'emploi avec une description de poste appropriée et ajoutez des critères et des mots-clés pour vous aider à affiner la recherche de candidats. Une fois que vous avez tout configuré, vous pouvez le publier sur votre page carrière, sur les sites d'emploi et sur d'autres réseaux sociaux. Le système de suivi des candidatures recueille, filtre et note les candidatures et trouve la meilleure adéquation pour votre offre d'emploi. Vous obtenez une liste de candidats classés en fonction des exigences de votre poste. Vous pouvez ensuite programmer et organiser des rendez-vous et des entretiens avec des candidats potentiels. Il s'agit d'un logiciel de recrutement qui automatise les tâches administratives RH chronophages et vous aide à trouver le candidat qui correspond le mieux à vos besoins.
Un système de suivi des candidatures automatise-t-il l'ensemble de votre processus d'embauche ?
Le système de suivi des candidatures automatise la majeure partie de votre processus d'embauche. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir les parties de votre processus de recrutement qui doivent être automatisées. L'objectif du système de suivi des candidatures est de rendre vos activités RH plus efficaces, en allégeant la charge de travail des tâches chronophages et répétitives, et en permettant à votre équipe RH de se concentrer sur des choses plus importantes.
A quoi sert un système de suivi des candidatures ?
L'objectif d'un système de suivi des candidatures est de rendre votre processus de recrutement plus efficace. Il automatise, accélère et rationalise le processus de recrutement, en allégeant la charge de travail de votre équipe RH. Il vous aide également dans l'acquisition de talents vous permettant d'analyser de grandes quantités de données et de trouver le meilleur candidat pour une offre d'emploi.
Comment un système de suivi des candidatures rend-il votre processus de recrutement plus efficace ?
Automatisant la majeure partie de votre processus d'embauche, il vous permet de collecter, de stocker et d'analyser beaucoup plus de candidatures, de trouver le meilleur candidat pour une offre d'emploi et de planifier et d'organiser des entretiens d'embauche. Il automatise les tâches RH chronophages et répétitives et améliore le processus décisionnel.
ATS est-il un outil de recrutement ?
Oui, le système de suivi des candidatures est un logiciel de recrutement ou d'embauche qui vous permet de trouver des candidats plus rapidement et d'accélérer le processus d'embauche.
Pourquoi avez-vous besoin d'un système de suivi des candidatures ?
Le système de suivi des candidatures est une excellente solution de recrutement pour toute petite ou grande entreprise. Il vous aide dans l'acquisition de talents, vous permet de collecter et d'analyser de grandes quantités de candidatures, rationalise le processus d'embauche et soulage la charge de travail de votre équipe RH. C'est un investissement qui porte ses fruits après l'avoir utilisé pour combler quelques offres d'emploi.
Quels sont les avantages d'un système de suivi des candidatures ?
Il s'agit d'un logiciel de recrutement rentable qui accélère et rend votre processus de recrutement plus efficace. Il vous permet de collecter, de stocker et d'analyser beaucoup plus de candidatures en une fraction de temps qu'il faudrait à un professionnel des RH. Il vous aide dans votre processus de prise de décision en vous proposant le meilleur candidat pour votre poste. Il élimine les goulots d'étranglement dans le processus d'embauche et vous permet d'organiser des réunions et de programmer des entretiens.
Combien coûte un système de suivi des candidatures (ATS) ?
Le coût d'un système ATS peut être de quelques dollars à des milliers de dollars par mois. Le coût dépendra de la taille de votre organisation et du nombre de personnes que vous embauchez. Le coût de VanillaHR commence à 39 USD par mois.
Puis-je résilier mon abonnement ?
Oui, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment depuis votre compte.
Combien de temps faut-il pour s'inscrire et créer un compte ?
Il faut moins de 30 secondes pour créer un compte sur VanillaHR. Après avoir créé votre compte, vous pouvez saisir les coordonnées de votre entreprise et vos offres d'emploi pour publier votre premier emploi. Ce processus prendra environ 5 minutes.
Quels types de paiements sont acceptés ?
Nous utilisons Stripe comme passerelle de paiement et nous acceptons la plupart des cartes de crédit du marché.
Comment protégez-vous les données clients ?
Nous sommes extrêmement prudents avec les données de nos clients. Toutes vos données sont sécurisées par les plus grands fournisseurs de cloud du monde et vous n'aurez qu'une entité qui pourra accéder à vos informations.
Comment choisir un système de suivi des candidatures ?
Il n'y a pas de solution unique. Avant de prendre une décision, tenez compte de vos besoins spécifiques en matière de recrutement, de la taille de votre entreprise, de votre secteur d'activité et de votre budget. Il existe de nombreux systèmes de suivi des candidats. VaniilaHR vous offre une solution intuitive et facile à utiliser avec une interface conviviale, facilement évolutive et automatisera la plupart de votre processus de recrutement à un prix avantageux ! VanillaHR propose un package prêt à l'emploi à partir de 39 USD, offrant également une solution personnalisée pour les grandes entreprises.
Qu'est-ce qu'un CV ?
Le CV ou CurriculumVitae est un document détaillé qui décrit tout le déroulement de votre carrière. Il fait généralement plus de quelques pages et décrit en détail vos réalisations. Il est généralement utilisé à des fins académiques et de placement académique. La mise en page est un peu différente de celle d'un CV et contient plus d'informations sur votre formation, votre carrière professionnelle, vos publications, vos distinctions et autres réalisations.
Qu'est-ce qu'un CV ?
Le CV est un document contenant toutes les informations importantes et les faits clés sur votre formation, votre expérience, vos compétences et vos antécédents, utilisé pour trouver un emploi.
Quelle est la différence entre un CV et un CV ?
Si vous êtes en Europe ou en Nouvelle-Zélande, un CV et un CV sont fondamentalement la même chose, mais aux États-Unis, ces deux documents ont un objectif différent. Un curriculum vitae est un document que vous utilisez lorsque vous souhaitez postuler à un emploi, et il est généralement long de 1 à 2 pages, document contenant toutes les informations importantes et les faits clés sur votre formation, votre expérience, vos compétences et vos antécédents. D'autre part, un CV est un document plus long, utilisé à des fins académiques, et plus détaillé, décrivant tout le déroulement de votre carrière, décrivant en détail vos réalisations.
Comment adapter votre curriculum vitae/CV à un système de suivi des candidatures ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne recevez aucune offre d'emploi alors que votre CV est impeccable. L'ATS fonctionne en analysant votre CV et en déterminant dans quelle mesure il correspond aux critères prédéfinis et aux mots clés. En d'autres termes, si les compétences administratives sont répertoriées dans la description de poste et que vous avez indiqué travailler comme commis, vous ne correspondez peut-être pas. Alors avant de soumettre votre candidature, prenez quelques instants pour parcourir la description du poste et voir si vous devez ajuster votre CV. Certains systèmes de suivi des candidats ne reconnaissent pas les images, les abréviations, les symboles, certains points plus créatifs ainsi que les en-têtes et les pieds de page. Alors, restez simple et soigné, et soyez précis.
Pourquoi les mots-clés dans une description de poste sont-ils importants dans un système de suivi des candidatures ?
En définissant des mots-clés, vous affinerez votre recherche de candidats et obtiendrez des correspondances plus précises.
Comment améliorer son CV pour recevoir plus d'offres d'emploi ?
Tout d'abord, lisez attentivement la description de poste et utilisez la même formulation. Deuxièmement, assurez-vous que votre CV est soigné. Vous ne voulez pas confondre l'IA en étant trop créatif et en ajoutant des images, des symboles et des graphiques. Restez simple et précis.Vérifiez les fautes de frappe et évitez les abréviations.
Qu'est-ce qu'une Page Carrière ?
Une page carrière est une section d'un site Web qui offre des informations sur l'entreprise et les postes disponibles. Il peut avoir plusieurs sections, mais ce sont les deux principales. L'objectif principal d'une page Carrière est de renforcer la marque employeur, d'attirer les talents et de permettre aux candidats de postuler directement sur votre site Web. Vous pouvez lier votre page Carrière à votre ATS, afin que les candidatures aillent directement sur votre ATS. VanillaHR vous permet de promouvoir votre entreprise ainsi que de répertorier les offres d'emploi, et il est créé par défaut dans notre ATS une fois que vous avez créé votre profil.
Une page carrière est-elle la même chose qu'un site carrière ?
Oui, un site carrière et une page carrière c'est la même chose dans le même but d'améliorer votre Marque Employeur et d'attirer des candidats.
Pourquoi avoir une page carrière ?
Vous aide à construire votre marque employeur et à améliorer votre stratégie de marketing candidat. C'est la principale source de recherche de candidats et n'acquiert aucune publicité supplémentaire. Votre page Carrière doit inclure toutes les informations nécessaires sur l'entreprise, y compris vos valeurs, votre culture, votre mission et votre vision et peut également inclure des histoires d'employés. Cela créera une meilleure image de votre entreprise pour les demandeurs d'emploi potentiels. L'autre partie importante de la page Carrière est la section des offres d'emploi où vous répertoriez toutes vos offres d'emploi et où les candidats peuvent postuler directement sur votre site Web. Puisqu'il est lié à ATS, toutes les candidatures sont directement transmises au système de suivi des candidatures et vous bénéficiez d'un processus automatisé dès le début. Il vous suffit de créer votre compte sur VanillaHR, et le lien de votre page carrière est généré. Toutes les modifications de votre compte VanillaHR et vos offres d'emploi sont automatiquement mises à jour sur votre page carrière.
Pouvez-vous lier votre page carrière à un système de suivi des candidatures ?
Une page carrière doit être liée à un système de suivi des candidats pour en tirer le meilleur parti. De cette façon, vous automatisez l'ensemble du processus de création et d'édition des offres d'emploi, de collecte des candidatures, de notation et de sélection des candidats et de planification des entretiens. VanillaHR crée automatiquement un lien de page carrière une fois que vous avez créé votre profil et défini vos offres d'emploi, vous aidant encore plus dans l'acquisition de talents et l'amélioration de votre Marque Employeur.
Peut-on directement postuler à un emploi via une page carrière ?
Certaines pages de carrière vous permettent de postuler directement à l'offre d'emploi via le site Web, tandis que d'autres ne vous fournissent que des informations sur l'entreprise. Pour tirer le meilleur parti de votre page carrière, incluez la section avec vos offres d'emploi, et pour en obtenir encore plus, créez un compte sur VanillaHR, qui reliera votre page carrière à notre ATS.
Que mettre dans votre page carrière ?
Tout d'abord, votre page carrière doit inclure tous les détails importants sur votre entreprise, y compris votre mission, votre vision, votre culture et vos objectifs. Vous pouvez également inclure les histoires de vos employés pour décrire à quoi ressemble le travail dans votre entreprise. C'est la section qui crée votre image et qui devrait améliorer votre marque employeur. L'autre partie importante d'une page carrière est la section des offres d'emploi, où vous répertoriez vos opportunités d'emploi dans votre entreprise. Vous pouvez également intégrer la fonction Postuler maintenant, où les candidats peuvent postuler directement à une offre d'emploi. Pour tirer le meilleur parti de votre page carrière, créez un compte chez VanillaHR, et nous automatiserons votre processus d'embauche.
Une page carrière est-elle personnalisable ?
Oui c'est le cas. Vous pouvez inclure toutes les informations que vous souhaitez inclure et toujours revenir en arrière et les modifier et/ou apporter des améliorations et des modifications.
Qu'est-ce qu'une Marque Employeur ?
La marque employeur est l'image que l'entreprise/la marque ou l'organisation a créée. C'est la façon dont les personnes extérieures à l'entreprise vous perçoivent dans le rôle d'un employeur.
Qu'est-ce que l'Expérience Employé ?
L'expérience employé est l'expérience d'un employé qui comprend tous les points de contact de son parcours d'employé au sein de votre entreprise. C'est la perception qu'un employé a de vous en tant qu'employeur et ce que c'est que de travailler dans votre entreprise, tous les hauts et les bas.
Quelle est la différence entre Expérience Employé et Marque Employeur ?
EmployeeExperience et Employer Brand représentent des faces quelque peu différentes d'une même médaille. La marque employeur est l'image externe, la façon dont les personnes extérieures à votre entreprise vous perçoivent, tandis que l'expérience employé est la perception que votre employé a de l'entreprise, ce que c'est que quelqu'un d'y travailler et comprend tout le cycle de vie d'un employé.
Qu'est-ce qu'une description de poste ?
Une description de poste est un énoncé qui implique clairement toutes les exigences d'un poste. Outre les compétences, les devoirs et les responsabilités d'un poste, il aide à gérer les attentes en termes d'opportunités de développement de carrière. Il contribue au processus de recrutement et à l'acquisition de talents.
Qu'est-ce que l'IA ?
L'intelligence artificielle est la capacité des machines à fonctionner de la même manière que les êtres intelligents, à accomplir des tâches, à prendre des décisions, etc. C'est l'intelligence démontrée principalement par les systèmes informatiques et les robots contrôlés par ordinateur.
Quelle est la différence entre IA, machine learning et deep learning ?
L'apprentissage automatique et l'apprentissage en profondeur sont des subdivisions de l'IA, ou différents types d'IA. L'apprentissage automatique est un type de technologie d'IA qui peut facilement s'adapter et apprendre par lui-même, sans interférence ni assistance humaine, tandis que l'apprentissage en profondeur est un sous-ensemble de l'apprentissage automatique qui simule le processus d'apprentissage d'un cerveau humain.
Quels sont les avantages de l'IA pour votre entreprise ?
Gain de temps et d'argent
Rend les processus plus efficaces
Permet aux entreprises d'effectuer des tâches complexes
Aide au processus de prise de décision
Minimise les erreurs humaines et les préjugés humains
Améliore les avantages concurrentiels
Minimise les goulots d'étranglement dans les processus
Quelles sont les préoccupations liées à l'utilisation de la technologie de l'IA ?
Allons-nous perdre nos capacités en nous reposant trop sur l'IA ? Chaque innovation a ses hauts et ses bas - d'une part, elle nous facilite la vie, d'autre part, nous renonçons à accomplir certaines tâches par nous-mêmes. Un exemple simple : en tant que chasseurs-cueilleurs, nous vivions de la nourriture que nous avons ramassée, alors que maintenant, tout ce que nous avons à faire est d'aller à l'épicerie et d'utiliser notre carte de crédit.
Perdra-t-on le libre arbitre ? Similaire à la préoccupation précédente. L'IA aide à prendre des décisions simples concernant votre liste de courses, quel itinéraire emprunter pour éviter le trafic, jusqu'à des calculs et des prédictions complexes. C'est à vous d'utiliser l'IA dans la mesure où elle convient à vos besoins.
Quelqu'un peut-il abuser et abuser des données ? La protection des données est l'une des plus hautes priorités de toutes les entreprises et de tous les organes législatifs. Elle est constamment surveillée pour minimiser le risque de violation.
L'IA se retournera-t-elle contre nous ? C'est toujours une intrigue de science-fiction populaire. Chaque technologie innovante comporte son lot d'incertitudes et de risques, c'est à nous d'utiliser tout son potentiel de la manière la plus éthique et morale.
Comment l'IA rend les RH plus efficaces ?
· Accélère et améliore le processus de prise de décision
· Moins stressant
· Gain de temps et d'argent
· Améliore l'expérience des employés et le cycle de vie des employés
· Automatise les tâches de faible valeur
· Améliore les taux de rétention
· Adapte l'expérience d'apprentissage
· Fournit des données plus précises
· Permet une communication fluide
· Accélère le processus d'intégration, raccourcissant le temps de productivité
· Prédit les performances
· Trouve les meilleurs candidats
· Automatise la planification et les entretiens
· Gère les demandes de prise de force et les échanges de quarts de travail
· Crée et gère les comptes
· S'occupe de tous les papiers
· Informer les nouveaux employés des procédures et politiques de l'entreprise
· Informer les nouveaux employés sur leur équipe, leurs tâches et leurs responsabilités
· Identifie les talents cachés au sein de votre entreprise
· Identifie les talents susceptibles de quitter l'entreprise…
L'utilisation de la technologie de l'IA élimine-t-elle les gens des activités RH ?
Non, cela rend vos RH plus efficaces. La technologie de l'IA utilisée dans les activités RH a encore besoin d'un contact humain, et elle ne sert qu'à améliorer les capacités RH.
Quelles activités RH peuvent être améliorées par l'IA ?
Vous pouvez améliorer presque toutes les activités RH grâce à l'utilisation de la technologie de l'IA. L'ATS basé sur l'IA vous aide dans l'acquisition de talents et améliore votre processus de recrutement. AI vous assiste dans le processus d'intégration en rassemblant tous les documents nécessaires, en créant de nouveaux comptes, en vous informant des politiques et procédures de l'entreprise. Vous pouvez utiliser les chatbots pour répondre à toutes les questions de vos nouvelles recrues, mais aussi pour améliorer l'expérience de vos collaborateurs existants en répondant à leurs questions 24h/24 et 7j/7. Grâce aux solutions AI, vous pouvez automatiser les demandes de prise de force et les changements d'équipe. Vous pouvez facilement planifier des entretiens et des réunions, mieux gérer la paie, la liste ne fait que s'allonger.
Comment l'IA peut-elle améliorer votre stratégie de recrutement ?
Avec l'utilisation d'outils de recrutement basés sur l'IA, vous pouvez être plus rentable et efficace dans votre acquisition de talents. Non seulement vous pourrez collecter et analyser plus de candidatures, mais vous obtiendrez également la meilleure correspondance pour votre offre d'emploi. Il vous aide également à planifier des réunions et des entretiens et à améliorer l'expérience des employés en éliminant les étapes et les procédures inutiles.
Comment l'IA booste l'expérience collaborateur ?
La technologie de l'IA est destinée à aider à la fois les RH et la direction, ainsi que les employés. Il aide à créer un flux fluide et améliore l'espace de travail en éliminant toutes les tâches stressantes, chronophages et répétitives et en permettant aux employés de se concentrer sur des choses plus productives. Il les aide à mieux équilibrer leur vie professionnelle et privée en leur offrant plus de flexibilité dans l'organisation des quarts de travail et des prises de force. En utilisant les chatbots, vous apportez des réponses à vos collaborateurs 24h/24 et 7j/7. L'IA contribue à renforcer l'égalité des chances et offre des expériences d'apprentissage et de développement sur mesure.
Quelle est l'importance d'un processus d'intégration fluide ?
Plus le processus d'intégration est fluide, plus vos nouveaux employés deviendront productifs rapidement. Un bon processus d'intégration améliore l'expérience des employés et peut avoir un impact positif sur vos taux de rétention.
Comment l'IA peut-elle accélérer votre processus d'intégration ?
Il peut automatiser des tâches telles que la fourniture de la documentation nécessaire pour et par la nouvelle embauche, créer tous les comptes et autorisations nécessaires et informer sur les politiques et procédures de l'entreprise. Les chatbots du processus d'intégration fournissent à vos nouveaux employés toutes les informations supplémentaires dont ils pourraient avoir besoin. Les solutions d'IA peuvent vous aider dans le processus de formation et vous fournir toutes les informations sur les exigences supplémentaires du poste, les équipes et les responsabilités.
Comment la technologie de l'IA peut-elle vous aider dans l'acquisition de talents ?
Lorsque vous utilisez la technologie de l'IA dans votre processus d'acquisition de talents, vous avez la possibilité de vous adresser à un bassin de talents beaucoup plus vaste. L'IA peut examiner et classer un nombre inimaginable de candidatures à un poste que n'importe quel professionnel des RH pourrait le faire en une fraction du temps et du coût. C'est un moyen plus rapide et plus pratique d'acquérir des talents et de les conserver également. Les solutions d'IA peuvent vous aider à identifier les talents cachés au sein de vos équipes, ainsi qu'à identifier ceux qui risquent de vous quitter. Vous améliorerez votre stratégie d'acquisition de talents en mettant en place un logiciel d'IA.