Preguntas frecuentes
¿Qué es un Sistema de Seguimiento de Solicitantes?
El sistema de seguimiento de candidatos, o ATS, es un software de contratación basado en tecnología de IA que automatiza, acelera y agiliza el proceso de contratación, lo que ayuda a que su departamento de recursos humanos sea más eficiente.
¿Qué significa ATS?
ATS son las siglas de Applicant Tracking System, una herramienta de contratación basada en inteligencia artificial que ayuda a Recursos Humanos a gestionar el proceso de contratación de forma más eficiente.
¿Cómo funciona el calendario inteligente?
Una vez que haya creado su cuenta y actualizado la información de su empresa, puede crear una oferta de trabajo con todos los detalles necesarios. Defina su oferta de trabajo con una descripción de trabajo adecuada y agregue criterios y palabras clave para ayudarlo a reducir la búsqueda de candidatos. Una vez que haya configurado todo, puede publicarlo en su página de carrera, bolsas de trabajo y otras redes sociales. El sistema de seguimiento de candidatos recopila, analiza y califica las solicitudes y encuentra la mejor opción para su puesto vacante. Obtiene una lista de candidatos clasificados según los requisitos de su trabajo. A continuación, puede programar y organizar reuniones y entrevistas con candidatos potenciales. Es un software de contratación que automatiza las tareas administrativas de recursos humanos que consumen mucho tiempo y lo ayuda a encontrar el candidato que mejor se adapte a sus requisitos.
¿Un sistema de seguimiento de candidatos automatiza todo el proceso de contratación?
El sistema de seguimiento de candidatos automatiza la mayor parte de su proceso de contratación. Según sus necesidades, puede elegir qué partes de su proceso de contratación deben automatizarse. El propósito del sistema de seguimiento de candidatos es hacer que sus actividades de recursos humanos sean más eficientes, eliminando la carga de trabajo de las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, y permitiendo que su equipo de recursos humanos se concentre en cosas más importantes.
¿Cuál es el propósito de un sistema de seguimiento de candidatos?
El propósito de un Sistema de seguimiento de candidatos es hacer que su proceso de contratación sea más eficiente. Automatiza, acelera y agiliza el proceso de contratación, eliminando la carga de trabajo de su equipo de recursos humanos. También lo ayuda en la adquisición de talento, lo que le permite analizar grandes cantidades de datos y encontrar al mejor candidato para una vacante.
¿Cómo un sistema de seguimiento de candidatos hace que su proceso de contratación sea más eficiente?
Al automatizar la mayor parte de su proceso de contratación, le permite recopilar, almacenar y analizar muchas más solicitudes de empleo, encontrar al mejor candidato para una vacante y programar y organizar entrevistas de trabajo. Automatiza las tareas de recursos humanos repetitivas y que consumen mucho tiempo y mejora el proceso de toma de decisiones.
¿Es ATS una herramienta de reclutamiento?
Sí, el sistema de seguimiento de candidatos es un software de reclutamiento o contratación que le permite encontrar candidatos más rápido y acelerar el proceso de contratación.
¿Por qué necesita un sistema de seguimiento de candidatos?
El sistema de seguimiento de candidatos es una excelente solución de contratación para cualquier empresa pequeña o grande. Le ayuda en la adquisición de talento, le permite recopilar y analizar grandes cantidades de solicitudes de empleo, agiliza el proceso de contratación y elimina la carga de trabajo de su equipo de recursos humanos. Es una inversión que vale la pena después de usarla para cubrir unas pocas vacantes.
¿Cuáles son los beneficios de un sistema de seguimiento de candidatos?
Es un software de contratación rentable que acelera y hace que su proceso de contratación sea más eficiente. Le permite recopilar, almacenar y analizar significativamente más solicitudes de empleo en una fracción de tiempo que le llevaría a un profesional de recursos humanos. Le ayuda en su proceso de toma de decisiones, brindándole el mejor candidato para su puesto de trabajo. Elimina cuellos de botella en el proceso de contratación y le permite organizar reuniones y programar entrevistas.
¿Cuánto cuesta un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS)?
El costo de un sistema ATS puede ser de un par de USD a miles de USD por mes. El costo dependerá del tamaño de su organización y la cantidad de personas que contrate. El costo de VanillaHR comienza en 39 USD por mes.
¿Puedo cancelar mi suscripción?
Sí, puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde su cuenta.
¿Cuánto tiempo lleva registrarse y crear una cuenta?
Se tarda menos de 30 segundos en crear una cuenta en VanillaHR. Después de crear su cuenta, puede ingresar los detalles de su empresa y sus ofertas de trabajo para publicar su primer trabajo. Este proceso tomará aproximadamente 5 minutos.
¿Qué tipo de pagos se aceptan?
Utilizamos Stripe como pasarela de pago y aceptamos la mayoría de tarjetas de crédito del mercado.
¿Cómo protegen los datos de los clientes?
Somos extremadamente prudentes con los datos de nuestros clientes. Todos sus datos están protegidos por los proveedores de nube más grandes del mundo y solo tendrá una entidad que pueda acceder a su información.
¿Cómo elegir un sistema de seguimiento de candidatos?
No hay una solución única para todos. Tenga en cuenta cuáles son sus necesidades específicas de contratación, el tamaño de su empresa, la industria en la que se encuentra y el presupuesto que tiene antes de tomar una decisión. Hay muchos sistemas de seguimiento de candidatos por ahí. VaniilaHR le ofrece una solución intuitiva y fácil de usar con una interfaz fácil de usar, que es fácilmente escalable y automatizará la mayor parte de su proceso de contratación a un precio excelente. VanillaHR propone un paquete listo para usar a partir de 39 USD, que también brinda una solución personalizada para grandes empresas.
¿Qué es un currículum?
CV o CurriculumVitae es un documento detallado que describe todo el curso de su carrera. Por lo general, tiene más de unas pocas páginas y describe en detalle sus logros. Por lo general, se usa con fines académicos y colocación académica. El diseño es un poco diferente al de un currículum y contiene más información sobre su educación, carrera profesional, publicaciones, honores y otros logros.
¿Qué es un currículum?
El currículum es un documento que contiene toda la información importante y los datos clave sobre su educación, experiencia, habilidades y antecedentes, que se utilizan para encontrar un trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre un CV y un Resume?
Si estás en Europa o Nueva Zelanda, CV y Curriculum vitae son básicamente lo mismo, pero en los Estados Unidos estos dos documentos tienen un propósito diferente. Un currículum es un documento que utiliza cuando desea solicitar un trabajo y, por lo general, tiene de 1 a 2 páginas, un documento que contiene toda la información importante y los datos clave sobre su educación, experiencia, habilidades y antecedentes. Por otro lado, un CV es un documento más largo, que se utiliza con fines académicos y es más detallado, describe todo el curso de su carrera, describe en detalle sus logros.
¿Cómo ajustar su currículum/CV a los sistemas de seguimiento de candidatos?
Quizás se pregunte por qué no recibe ninguna oferta de trabajo a pesar de que su currículum es impecable. El ATS funciona escaneando su currículum y determinando en qué medida coincide con los criterios y palabras clave predefinidos. En otras palabras, si las habilidades administrativas se enumeran en la descripción del trabajo y usted ha incluido trabajar como oficinista, es posible que no sea compatible. Entonces, antes de enviar su solicitud, tómese un momento para revisar la descripción del trabajo y ver si necesita ajustar su currículum. Algunos sistemas de seguimiento de candidatos no reconocen imágenes, abreviaturas, símbolos, algunas viñetas más creativas, así como encabezados y pies de página. Por lo tanto, manténgalo simple y ordenado, y sea específico.
¿Por qué son importantes las palabras clave en una descripción de trabajo en un sistema de seguimiento de candidatos?
Al establecer palabras clave, reducirá su búsqueda de candidatos y obtendrá coincidencias más precisas.
¿Cómo mejorar tu currículum para conseguir más ofertas de trabajo?
En primer lugar, lea atentamente la descripción del trabajo y utilice la misma redacción. En segundo lugar, asegúrese de que su currículum esté limpio. No querrás confundir a la IA siendo demasiado creativo y agregando imágenes, símbolos y gráficos. Manténgalo simple y específico. Verifique los errores tipográficos y evite las abreviaturas.
¿Qué es una página de empleo?
Una página de empleo es una sección de un sitio web que ofrece información sobre la empresa y los puestos de trabajo disponibles. Puede tener varias secciones, pero estas son las dos principales. El objetivo principal de una página de carrera es impulsar la marca de empleador, atraer talento y permitir que los candidatos soliciten el trabajo directamente en su sitio web. Puede vincular su página de carrera a su ATS, para que las aplicaciones vayan directamente a su ATS. VanillaHR le permite promocionar su empresa, así como enumerar ofertas de trabajo, y se crea de forma predeterminada en nuestro ATS una vez que crea su perfil.
¿Es lo mismo una página de empleo que un sitio de empleo?
Sí, un sitio de empleo y una página de empleo son lo mismo con el mismo propósito de mejorar tu marca de empleador y atraer candidatos.
¿Por qué debería tener una página de empleo?
Te ayuda a construir tu marca de empleador y mejorar tu estrategia de marketing de candidatos. Es la principal fuente de búsqueda de candidatos y no adquiere ninguna publicidad adicional. Su página de carrera debe incluir toda la información necesaria sobre la empresa, incluidos sus valores, cultura, misión y visión, y también puede incluir historias de empleados. Esto creará una mejor imagen de su empresa para los posibles solicitantes de empleo. La otra parte importante de la página de empleo es la sección de vacantes donde enumeras todas tus vacantes y donde los candidatos pueden postularse directamente en tu sitio web. Dado que está vinculado a ATS, todas las solicitudes van directamente al sistema de seguimiento de solicitantes y obtiene un proceso automatizado desde el principio. Todo lo que necesita hacer es crear su cuenta en VanillaHR y se generará el enlace de su página de carrera. Todos los cambios de su cuenta VanillaHR y sus ofertas de trabajo se actualizan automáticamente en su página de carrera.
¿Puede vincular su página de carrera a un sistema de seguimiento de candidatos?
Una página de carrera debe estar vinculada a un sistema de seguimiento de candidatos para aprovecharla al máximo. De esta manera, está automatizando todo el proceso de creación y edición de ofertas de trabajo, recopilación de solicitudes, calificación y selección de candidatos y programación de entrevistas. VanillaHR crea automáticamente un enlace a la página de carrera una vez que haya creado su perfil y establecido sus ofertas de trabajo, ayudándolo aún más en la adquisición de talento y la mejora de su marca de empleador.
¿Puede solicitar un trabajo directamente a través de una página de carrera?
Algunas páginas de carrera le permiten solicitar la vacante directamente a través del sitio web, mientras que otras solo le brindan información de la empresa. Para aprovechar al máximo tu página de carrera, incluye la sección con tus ofertas de trabajo y, para obtener aún más, crea una cuenta en VanillaHR, que vinculará tu página de cuidador con nuestro ATS.
¿Qué incluir en tu página de carrera?
En primer lugar, su página de carrera debe incluir todos los detalles importantes sobre su empresa, incluida su misión, visión, cultura y objetivos. También puede incluir las historias de sus empleados para describir cómo es trabajar en su empresa. Esta es la sección que crea su imagen y debe mejorar su marca de empleador. La otra parte importante de una página de carrera es la sección de ofertas de trabajo, donde enumera las oportunidades de trabajo en su empresa. También puede incorporar la función Aplicar ahora, en la que los candidatos pueden solicitar directamente una vacante. Para aprovechar al máximo su página de carrera, cree una cuenta en VanillaHR y automatizaremos su proceso de contratación.
¿Se puede personalizar una página de carrera?
Sí, lo es. Puedes incluir toda la información que quieras incluir y siempre volver atrás y editarla y/o hacer mejoras y cambios.
¿Qué es una Marca de Empleador?
Employer Brand es la imagen que ha creado la empresa/marca u organización. Es la forma en que las personas ajenas a la empresa te perciben en el papel de empleador.
¿Qué es la experiencia del empleado?
La experiencia del empleado es la experiencia de un empleado que incluye todos los puntos de contacto de su viaje como empleado dentro de su empresa. Es la percepción que un empleado tiene de usted como empleador y cómo es trabajar en su empresa, todos los altibajos.
¿Cuál es la diferencia entre Experiencia de Empleado y Marca de Empleador?
EmployeeExperience y Employer Brand representan caras algo diferentes de la misma moneda. Employer Brand es la imagen externa, cómo te perciben las personas fuera de tu empresa, mientras que Employee Experience es la percepción que tiene tu empleado de la empresa, cómo es para alguien trabajar allí, e incluye todo el ciclo de vida de un empleado.
¿Qué es una descripción de trabajo?
Una descripción del trabajo es una declaración que implica claramente todos los requisitos de un puesto de trabajo. Además de las habilidades, deberes y responsabilidades de un trabajo, ayuda a gestionar las expectativas en términos de oportunidades de desarrollo profesional. Ayuda en el proceso de reclutamiento y adquisición de talento.
¿Qué es la IA?
La inteligencia artificial es la capacidad de las máquinas para funcionar de manera similar a los seres inteligentes, completando tareas, tomando decisiones, etc. Es la inteligencia demostrada principalmente por los sistemas informáticos y los robots controlados por computadora.
¿Cuál es la diferencia entre IA, aprendizaje automático y aprendizaje profundo?
El aprendizaje automático y el aprendizaje profundo son subdivisiones de la IA o diferentes tipos de IA. El aprendizaje automático es un tipo de tecnología de IA que puede adaptarse fácilmente y aprender por sí solo, sin interferencia ni asistencia humana, mientras que el aprendizaje profundo es un subconjunto del aprendizaje automático que simula el proceso de aprendizaje de un cerebro humano.
¿Cuáles son las ventajas de la IA para su negocio?
Ahorra tiempo y dinero
Hace que los procesos sean más eficientes
Permite a las empresas realizar tareas complejas
Ayuda en el proceso de toma de decisiones.
Minimiza el error humano y el sesgo humano.
Mejora las ventajas competitivas
Minimiza los cuellos de botella en los procesos
¿Cuáles son las preocupaciones de usar tecnología de IA?
¿Perderemos nuestras capacidades al confiar demasiado en la IA? Cada innovación tiene sus altibajos: por un lado, nos hace la vida más fácil, por otro lado, dejamos de intentar completar ciertas tareas por nuestra cuenta. Un ejemplo simple: como cazadores recolectores, solíamos vivir de los alimentos que recolectamos, mientras que ahora todo lo que tenemos que hacer es ir a la tienda de comestibles y deslizar nuestra tarjeta de crédito.
¿Perderemos el libre albedrío? Similar a la preocupación anterior. La IA ayuda desde decisiones simples a su lista de compras, qué ruta tomar para evitar el tráfico, hasta cálculos y predicciones complejos. Depende de usted usar la IA en la medida en que se adapte a sus necesidades.
¿Alguien puede abusar y hacer mal uso de los datos? La protección de datos es una de las máximas prioridades de todas las empresas y órganos legislativos. Se supervisa constantemente para minimizar el riesgo de incumplimiento.
¿La IA se volverá contra nosotros? Esa es siempre una trama popular de ciencia ficción. Toda tecnología innovadora trae mucha incertidumbre y riesgo, depende de nosotros usar todo su potencial de la manera más ética y moral.
¿Cómo la IA hace que los recursos humanos sean más eficientes?
· Agiliza y mejora el proceso de toma de decisiones
· Menos estresante
· Ahorra tiempo y dinero
· Mejora la experiencia del empleado y el ciclo de vida del empleado
· Automatiza tareas de bajo valor
· Mejora las tasas de retención
· Adapta la experiencia de aprendizaje
· Proporciona datos más precisos
· Permite una comunicación fluida
· Acelera el proceso de incorporación, acortando el tiempo de productividad
· Predice el rendimiento
· Encuentra los mejores candidatos
· Automatiza la programación y entrevistas
· Gestiona las solicitudes de PTO y los cambios de turno
· Crea y administra cuentas
· Se encarga de todo el papeleo
· Informa a los nuevos empleados sobre los procedimientos y políticas de la empresa
· Informa a los nuevos empleados sobre su equipo, tareas y responsabilidades
· Identifica el talento oculto dentro de tu empresa
· Identifica talento probable que abandone la empresa…
¿El uso de la tecnología de IA elimina a las personas de las actividades de recursos humanos?
No, hace que su RRHH sea más eficiente. La tecnología de inteligencia artificial utilizada en las actividades de recursos humanos aún necesita el toque humano, y solo sirve como mejora de las capacidades de recursos humanos.
¿Qué actividades de recursos humanos pueden mejorarse con la IA?
Puede mejorar casi cualquier actividad de recursos humanos con el uso de la tecnología de IA. El ATS basado en IA lo ayuda en la adquisición de talento y mejora su proceso de reclutamiento. AI lo ayuda en el proceso de incorporación mediante la recopilación de toda la documentación necesaria, la creación de nuevas cuentas y la información sobre las políticas y procedimientos de la empresa. Puede usar los chatbots para responder a todas las preguntas de sus nuevos empleados, pero también para mejorar la experiencia de sus empleados existentes al responder sus preguntas las 24 horas del día, los 7 días de la semana. A través de las soluciones de IA, puede automatizar las solicitudes de PTO y los cambios de turno. Puede programar fácilmente entrevistas y reuniones, administrar mejor la nómina, la lista sigue y sigue.
¿Cómo puede la IA mejorar su estrategia de reclutamiento?
Con el uso de herramientas de contratación basadas en IA, puede ser más rentable y eficiente en la adquisición de talento. No solo podrá recopilar y analizar más solicitudes de empleo, sino que también obtendrá la mejor coincidencia para su oferta de trabajo. También lo ayuda a programar reuniones y entrevistas, y mejora la experiencia de los empleados al eliminar pasos y procedimientos innecesarios.
¿Cómo mejora la IA la experiencia de los empleados?
La tecnología de inteligencia artificial está destinada a ayudar tanto a los recursos humanos como a la gerencia y a los empleados. Ayuda a crear un flujo fluido y mejora el espacio de trabajo al eliminar todas las tareas estresantes, repetitivas y que consumen mucho tiempo, y permite a los empleados concentrarse en cosas más productivas. Les ayuda a equilibrar mejor su vida profesional y privada brindándoles más flexibilidad en la organización de turnos y PTO. Al usar chatbots, proporciona a sus empleados respuestas las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La IA ayuda a impulsar la igualdad de oportunidades y ofrece experiencias de aprendizaje y desarrollo personalizadas.
¿Cuál es la importancia de un proceso de incorporación fluido?
Cuanto más fluido sea el proceso de incorporación, más rápido se volverán productivos sus nuevos empleados. Un buen proceso de incorporación mejora la experiencia de los empleados y puede tener un impacto positivo en sus tasas de retención.
¿Cómo puede la IA acelerar su proceso de incorporación?
Puede automatizar tareas como proporcionar la documentación necesaria para y desde el nuevo empleado, crear todas las cuentas y autorizaciones necesarias e informar sobre las políticas y procedimientos de la empresa. Los chatbots en el proceso de incorporación brindan a sus nuevos empleados toda la información adicional que puedan necesitar. Las soluciones de IA pueden ayudarlo en el proceso de capacitación y brindarle toda la información sobre los requisitos, los equipos y las responsabilidades adicionales del trabajo.
¿Cómo puede ayudarte la tecnología de IA en la adquisición de talento?
Cuando utiliza la tecnología de inteligencia artificial en su proceso de adquisición de talento, tiene la oportunidad de dirigirse a un grupo de talentos mucho más grande. La IA puede revisar y clasificar inimaginablemente más solicitudes de empleo que cualquier profesional de RR. HH. por una fracción del tiempo y el costo. Es una forma más rápida y conveniente de adquirir talento y también de retenerlo. Las soluciones de IA pueden ayudarlo a identificar talentos ocultos dentro de sus equipos, y también identificar aquellos que corren el riesgo de abandonarlo. Mejorarás tu estrategia de adquisición de talento implementando software de IA.